La formation professionnelle est un secteur en pleine expansion, offrant aux formateurs indépendants, entreprises et entrepreneurs une opportunité de développer leur activité tout en répondant aux besoins de reconversion et de montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi. Pour être reconnu et proposer des formations éligibles aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi), il est indispensable de .
Devenir un organisme de formation implique de suivre plusieurs étapes administratives et réglementaires, mais aussi de mettre en place une offre pédagogique de qualité. Il est essentiel d’avoir une bonne organisation et de comprendre les enjeux du marché de la formation pour maximiser ses chances de succès.
Pourquoi devenir un organisme de formation professionnelle ?
Répondre à la demande croissante en formation
Avec l’évolution du marché du travail, la formation continue est devenue un levier indispensable pour la reconversion professionnelle et le développement des compétences. Les entreprises et les particuliers recherchent activement des formations adaptées à leurs besoins. Pour répondre à cette demande croissante, devenir un organisme de formation est une solution efficace. Certains secteurs comme le numérique, la gestion de projet ou encore le bien-être sont particulièrement en demande de formations qualifiantes.
Bénéficier des financements publics
Obtenir le statut d’organisme de formation permet de rendre ses formations éligibles aux dispositifs de financement comme le CPF, les OPCO et Pôle emploi, offrant ainsi un atout concurrentiel important. Ces dispositifs permettent aux apprenants d’accéder plus facilement aux formations sans avoir à supporter des coûts élevés.
Gagner en crédibilité et en attractivité
Un organisme de formation certifié inspire confiance aux entreprises et aux apprenants. Il garantit une qualité pédagogique et une conformité aux exigences administratives. Un organisme de formation disposant de la certification Qualiopi est perçu comme un acteur sérieux et structuré.
Les étapes pour devenir un organisme de formation professionnelle
Déclarer son activité auprès de la DREETS
La première étape pour créer un organisme de formation professionnelle, consiste à déposer une déclaration d’activité auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).
- Conditions : Avoir un premier contrat ou une convention de formation signé.
- Formalités : Transmettre le dossier comprenant le formulaire Cerfa 10782*05, un extrait Kbis, le programme de formation détaillé et les documents annexes.
- Délais : La DREETS délivre un numéro d’enregistrement sous 30 jours, à condition que le dossier soit conforme.
Élaborer son offre de formation
Un organisme de formation doit structurer une offre pédagogique claire et pertinente.
- Définir les objectifs et le contenu de chaque formation.
- Prévoir des modalités pédagogiques adaptées (présentiel, distanciel, blended learning).
- Rédiger un référentiel pédagogique décrivant les compétences acquises et les méthodes d’évaluation.
Obtenir la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est obligatoire pour obtenir des financements publics.
- Pourquoi ? Elle atteste de la qualité du processus de formation et garantit la conformité aux normes nationales.
- Critères : Respect des indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ) qui couvre plusieurs aspects, dont la pédagogie, l’adéquation des moyens aux objectifs de la formation et le suivi des apprenants.
- Audit : Un organisme certificateur indépendant évalue la conformité lors d’un audit sur site ou à distance.
Respecter les obligations légales et administratives
Un organisme de formation doit respecter des obligations légales :
- Documents obligatoires : règlement intérieur, conditions générales de vente (CGV), programme de formation détaillé.
- Gestion administrative : suivi des présences, évaluations, feuilles d’émargement signées par les participants.
- Comptabilité : Obligation d’avoir un bilan financier annuel et de respecter les normes fiscales en vigueur.
Les avantages d’être un organisme de formation certifié
- Accès aux financements CPF et OPCO, augmentant le nombre de stagiaires potentiels et facilitant leur inscription.
- Meilleure visibilité sur le marché grâce à la certification Qualiopi, qui atteste d’un haut niveau de qualité.
- Possibilité de collaborer avec des entreprises et des institutions pour proposer des formations sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques de différents secteurs.
Comment développer et pérenniser son organisme de formation ?
Développer une stratégie marketing efficace
- Créer un site internet optimisé pour le SEO afin d’attirer des apprenants.
- Utiliser les réseaux sociaux et les plateformes professionnelles comme LinkedIn pour promouvoir les formations.
- Produire du contenu éducatif (articles de blog, vidéos, webinaires) pour démontrer son expertise et attirer une audience qualifiée.
Nouer des partenariats avec des entreprises et institutions
- Travailler avec des entreprises pour identifier leurs besoins en formation et proposer des solutions adaptées.
- Collaborer avec les OPCO et Pôle emploi pour obtenir des financements et toucher un public plus large.
Les erreurs à éviter lors de la création d’un organisme de formation professionnelle
- Négliger les obligations légales et administratives, ce qui peut entraîner des sanctions et des refus d’enregistrement.
- Ne pas se conformer aux exigences de Qualiopi, privant ainsi d’accès aux financements publics et limitant les opportunités commerciales.
- Omettre d’anticiper les coûts de certification, d’administration et de marketing, ce qui peut mettre en péril la viabilité financière de l’organisme.
Se faire accompagner pour devenir un organisme de formation plus facilement
La création d’un organisme de formation est une opportunité de développement professionnel et financier, mais elle implique de respecter un cadre réglementaire strict. Se faire accompagner par des experts permet de gagner du temps et d’optimiser ses chances de réussite en évitant les erreurs administratives et stratégiques.
De nombreux cabinets spécialisés proposent des services d’accompagnement pour la création et la certification des organismes de formation. Il est recommandé de faire appel à ces professionnels pour structurer son projet avec soin et s’assurer d’une bonne gestion des obligations légales et administratives.
En respectant ces étapes et en mettant en place une stratégie de développement solide, il est tout à fait possible de bâtir un organisme de formation prospère et reconnu sur le marché.
