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samedi 7 septembre 2024
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Comment optimiser sa gestion BTP avec un logiciel ?

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Vous avez besoin d’un planning précis pour le suivi des travaux ? De faire une prévision financière du chantier ? Pour optimiser sa gestion BTP, il suffit de trouver un logiciel adapté. Et aujourd’hui, l’un d’entre eux vous propose un outil axé 100 % BTP avec des solutions originales qui s’adaptent à différents corps d’état. Alors en bref, voici pourquoi vous devriez l’utiliser !

Une solution 100 % axé sur le BTP

Avec son interface moderne et son utilisation facile, ce logiciel de gestion BTP est le fruit de 20 ans d’expérience. Doté d’une technologie performante, il évolue et s’adapte en continu pour accompagner la croissance de votre entreprise. Il propose aussi des solutions originales et adaptées à votre secteur d’activité.

Parfait pour la gestion et le suivi des chantiers, vous retrouverez différentes fonctionnalités au même endroit. Planning, prévision financière, gestion des achats et des sous-traitants… Il intègre une gamme complète d’outils pour vous simplifier la vie. 

Parce que la mobilité est essentielle pour le suivi du chantier, il vous propose aussi une application pour synchroniser toutes les informations entre les différents intervenants. Il intègre également différents connecteurs pour une passerelle avec les logiciels métiers.

De multiples fonctionnalités pour tous les corps d’état

Pour vous garantir une solution complète, ce logiciel de gestion BTP intègre de multiples fonctionnalités qui s’adressent à tous les corps d’état.

Affaire et chantier

Cette fonctionnalité regroupe toutes les informations, accessibles au même endroit. Planning du chantier, suivi des travaux, réalisation ou synthèse financière, ce logiciel de gestion BTP propose aussi un annuaire et tous les documents relatifs au chantier.

Suivi commercial

Pour développer votre activité, le logiciel BTP vous permet aussi de suivre vos projets, vos appels d’offres, le chiffre d’affaires de vos clients ou de vos fournisseurs. Cet ERP intègre une solution de gestion innovante avec des messages et les achats réalisés pour suivre un planning commercial.

Chiffrage et devis

Dans cet ERP BTP, vous trouverez toutes les solutions standards pour réaliser le chiffrage d’un devis. Métré, AO, Excel, tarif fournisseur… Son interface facile à prendre en main n’exige aucune formation particulière. À partir de cette fonctionnalité, vous pouvez aussi gérer les frais annexes, des coefficients ou des articles et des ouvrages multi-niveaux.

Facture et situation

Que ce soit pour une activité tournée vers les travaux dans le neuf, les marchés à bons de commande, les interventions ou la maintenance, le logiciel de gestion BTP vous permet de gérer les TS, le prorata, les bordereaux avec leurs révisions, les modifications de vos situations et les différentes retenues.

Étude d’exécution, planning et suivi

En tant que maître d’ouvrage ou architecte, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour l’exécution et le suivi du chantier. Le logiciel de gestion BTP vous offre la possibilité d’étudier les éléments du chiffrage, la définition du budget prévisionnel, l’organisation du planning global ou du planning hebdomadaire.

Achat, sous-traitance et matériel

Pour le conducteur de travaux ou le service d’achat qui gère le dépôt ou les stocks, ce logiciel ERP s’adapte à votre fonctionnement. À l’intérieur, tout le process d’achat des prestations de sous-traitance est parfaitement assisté et sécurisé.

Salariés et paye 

Grâce à ce logiciel bâtiment, vous enregistrez la fiche complète du salarié qui tient compte de ses habilitations et de son équipement. Vous trouverez aussi une solution de pointage mobile ou en atelier pour la saisie des heures effectuées. Ce service unique est directement raccordé à vos synthèses financières et à la préparation de la paye.

Des fonctionnalités communes

Enfin, et parce que votre activité est amenée à évoluer, le logiciel de gestion BTP peut aussi vous accompagner pour la gestion de plusieurs sites ou de plusieurs filiales. Grâce à un moteur de base de données SQL puissant, il peut prendre en charge un nombre important d’utilisateurs tout en gérant un gros volume de données. Son but ? Centraliser la gestion d’une ou plusieurs entreprises sur un seul et même serveur. 

D’un point de vue administratif, vous pouvez standardiser les procédures de gestion sur l’ensemble des structures de votre société. Pour un responsable des travaux, c’est une occasion unique d’optimiser la préparation et le suivi des chantiers. Quant au dirigeant, ce logiciel l’accompagne dans l’évolution de son business.

Une solution mobile pour le suivi du chantier

Pour suivre le chantier en temps réel, le logiciel de gestion BTP vous propose aussi des applications mobiles. Le but ? Vous offrir de précieux avantages en matière de réactivité, de collaboration et de productivité. Avec cette solution, vous pourrez :

  • Consulter le suivi du chantier à tout moment sur smartphone ou sur tablette
  • Accéder à l’ensemble des données essentielles, y compris dans des zones hors connexion internet
  • Mettre à jour les données en temps réel en les partageant avec les différents acteurs
  • Augmenter votre réactivité pour mieux gérer les délais de livraison et les coûts initiaux
  • En finir avec le papier qui rime souvent avec des pertes de données ou d’informations

Grâce à l’application mobile BTP, le suivi du chantier se fluidifie considérablement pour ouvrir à la communication et au partage d’informations entre les différents corps de métier. Chacun peut donc consulter l’avancée globale en temps réel pour une vision plus précise sur les tâches à effectuer ou certains documents. Grâce à des outils collaboratifs, vous accélérez les circuits de validation, la communication avec les sous-traitants ou le client final. Il ne reste plus qu’à vous équiper ! 

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